ISS2025

주식회사 컨텍(이하 "회사")는 와 관련하여 등록 시 수집된 개인정보를 초청장 발송, 행사 안전 관리, 사후 운영 등 컨퍼런스의 원활한 진행과 운영을 위해 활용합니다. 

□ 전시부스 및 후원 참가를 위한 개인정보 수집 및 이용 : 이용자는 본 서비스의 개인정보 수집 및 이용에 대해 동의를 거부할 수 있습니다. 그러나 동의하지 않을 경우, 참가에 제한이 있을 수 있습니다. 회사는 귀하의 개인정보를 명시된 목적에 한하여 사용하며, 관련 법령에 따라 철저히 보호하고 관리합니다. 본 동의서는 개인정보 활용에 대한 내용을 명확히 안내하기 위한 것입니다. 내용을 확인하신 후 동의 여부를 선택해 주시기 바랍니다. 

주식회사 컨텍(이하 "회사")는 와 관련하여 등록 시 수집된 개인정보를 행사 초청장 발송, 안전 관리, 사후 운영 등 컨퍼런스의 원활한 진행과 운영을 위해 활용합니다. 또한, ISS 뉴스레터, 사후 이벤트 안내, 의견 수렴, 홍보 영상 제작 등과 같은 행사 관련 정보와 마케팅 내용을 이메일, 문자, 카카오톡 등을 통해 받아보실 수 있습니다.

□ 스폰서 가입 규정 및 개인 정보 수집·이용 내역

이용자는 본 서비스의 개인정보 수집 및 이용에 대해 동의를 거부할 수 있습니다. 그러나 동의하지 않을 경우, 참가에 제한이 있을 수 있습니다. 회사는 귀하의 개인정보를 명시된 목적에 한하여 사용하며, 관련 법령에 따라 철저히 보호하고 관리합니다. 본 동의서는 개인정보 활용에 대한 내용을 명확히 안내하기 위한 것입니다. 내용을 확인하신 후 동의 여부를 선택해 주시기 바랍니다.

1. 계약 동의 : 후원 계약서에 서명함으로써 후원자는 본 규정 및 모든 개정 사항과 주최 기관의 결정에 따를 것에 동의합니다. 본 계약에서 다음과 같은 용어 정의가 적용됩니다. (i) "행사(Event)"란 본 문서의 첫 페이지에 명시된 컨퍼런스, 무역 전시회, 대면 홍보 또는 온라인 이벤트를 의미합니다. (ii) "주최자(Organizer)"란 주식회사 컨텍(CONTEC Co., Ltd.) 및 그 관련 대리인을 의미합니다. (iii) "행사 장소(Event)"란 본 행사를 개최하는 장소, 온라인 플랫폼(디지털 행사 진행 시) 또는 주최자가 향후 지정하는 기타 컨퍼런스홀을 의미합니다. (iv) "후원자(Sponsor)"란 본 계약을 제출한 회사를 의미합니다. (v) "규정(Rules)"이란 본 규정 및 세부 규정을 의미합니다.

2. 준거법 및 관할권 : 본 후원 계약 및 본 계약 당사자의 권리와 의무는 모든 측면에서 대한민국 법률의 적용을 받습니다. 본 계약과 관련하여 발생하는 법적 절차는 대한민국 대전지방법원의 전속 관할에 따릅니다. 국제적인 분쟁의 경우, 소송에 앞서 당사자들은 먼저 조정을 통해 분쟁 해결을 시도할 수 있습니다

3. 주최자의 의무 : 주최자는 일반 이용 약관에 명시된 조건에 따라 후원자에게 다음 사항을 제공합니다. (i) 후원자는 후원 안내서(Sponsorship Brochure)에 명시된 조건에 따라 후원 등급, 수준 및 브랜드 노출 방식을 선택할 수 있습니다. (ii) 후원 안내서에 명시된 광고 및 마케팅 서비스를 제공합니다.

4. 계약의 성립: 본 후원 계약서는 양 당사자가 서면으로 서명함으로써 계약이 성립됩니다. 전자 서명은 자필 서명과 동일한 법적 효력을 가집니다.

5. 지불 조건 및 조항

5-1 주최자는 본 후원 신청 양식(Agreement)에 따라 후원자가 선택한 후원에 대한 금액을 보상받을 권리가 있습니다.

5-2. 주최자는 후원 신청 양식에 제공된 이메일 주소로 후원자에게 전자세금계산서(Invoice)를 발송하며, 결제가 완료된 후 등록 시 제공된 이메일 주소로 세금 계산서를 발행 및 전송합니다.

5-3. 후원자는 주최자의 전자세금계산서를 수령한 날로부터 15일 이내에 결제를 완료해야 합니다.

5-4. 행사의 첫 날(’25. 6. 3.) 이전까지 후원금이 전액 지급된 경우에만 후원 서비스가 제공됩니다.

6. 취소 정책 : 주최자의 통제 범위를 벗어난 사유(예: 화재, 재해, 홍수, 전염병, 지진, 폭발, 사고, 도로 봉쇄, 금수 조치, 악천후, 정부 규제, 공공의 적의 행위, 폭동, 노동력 확보 불능, 기술적 또는 기타 인력 부족, 지방/국가/연방 법률, 불가항력적인 사건 등)로 인해 행사(Event) 전체 또는 일부가 진행될 수 없거나, 중단되거나, 시설 이용이 불가능해지거나 적절하지 않거나 실질적으로 방해 받을 경우, 주최자는 제7조에 명시된 바와 같이 행사 일정을 연기하거나 취소할 수 있습니다. 이러한 사유로 인해 행사가 취소(Cancellation)될 경우(연기(Postponement)가 아닌 경우), 주최자는 지연, 손해, 손실, 추가 비용 또는 기타 불리한 조건에 대해 책임을 지지 않으며, 후원자는 이에 따른 손해 배상을 청구할 수 없습니다. 주최 측의 귀책 사유로 인해 취소가 발생한 경우(위에서 설명한 불가항력 사건 제외), 주최 측은 후원사가 지불한 후원금을 전액 환불합니다. 불가항력 사건으로 인해 취소가 발생한 경우, 주최 측은 예정된 행사일까지 남은 기간을 기준으로 산정된 비율에 따라 후원금의 일부를 환불하며, 후원사의 참가를 위해 이미 발생한 합리적이고 증빙 가능한 비용을 공제한 후 지급합니다.

7. 행사 연기 : 행사의 개최 장소(오프라인 또는 온라인) 또는 날짜가 변경될 경우, 후원자는 환불을 받을 수 없습니다. 주최자는 후원자의 전시 부스 공간을 재배정하며, 후원자는 본 계약의 조건에 따라 해당 부스를 사용할 것에 동의합니다(적용 가능한 경우). 만약 행사가 온라인 전용으로 진행될 경우, 후원자는 계약의 가치를 향후 연도에 개최되는 오프라인 행사 또는 주최자가 제공하는 다른 디지털 홍보 기회로 이월할 수 있습니다. 행사가 이전, 연기되거나 온라인 환경에서 진행되더라도, 주최자는 이에 대한 재정적 책임을 지거나 의무를 가지지 않습니다.  

8. 후원자의 취소 : 후원자는 본인의 후원을 취소(또는 부스 공간을 반환)할 경우, 주최자가 일정 수준의 손실을 입게 됨을 인정하며 해당 손실을 입증하는 것이 어렵거나 불가능할 수 있음을 인정합니다. 이에 따라, 후원자는 아래 명시된 취소 수수료를 지불하는 데 동의하며, 미납 금액이 있을 경우 추가 납부해야 하며, 초과 납부 금액이 있을 경우 반환됩니다.

- 2025년 3월 31일 이전 : 위약금 없음

- 2025년 3월 31일 ~ 4월 30일 까지 : 후원금 총액의 50% 환불

- 2025년 4월 30일 이후 : 환불 불가

9.프로그램 변경 : 주최자는 사전 공지 없이 행사 프로그램, 연사, 세션 날짜 등을 조정할 수 있습니다. 이러한 변경으로 인해 발생하는 손해나 피해에 대해 주최자는 책임을 지지 않습니다.

10. 책임 제한 : 주최자는 후원자, 연사 및 참가자가 행사에 참여할 수 있도록 지원하며, 행사 전에 관련 마케팅 커뮤니케이션 자료를 행사 플랫폼에 업로드할 수 있도록 지원합니다. 그러나 관련 법률이 허용하는 최대 범위 내에서 주최자는 다음 사항에 대한 책임을 전적으로 면책합니다. (i) 행사에서 발생하는 인적 및 물적 손실 또는 손해 (ii) 모든 배상책임, 보증, 진술, 계약 조건(명시적이든 묵시적이든) (iii) 후원자 또는 참가자가 직·간접적으로 입을 수 있는 간접 손실 또는 결과적 손실(예: 이익 손실, 예상 수익 손실, 비용 절감 실패, 사업 매출 손실, 사업 기회 상실, 평판 또는 신뢰도 손실, 기타 유형의 경제적 손실)

11. 정보 보호 : 후원자 및 그 직원이 제공하는 정보는 주최자의 데이터베이스에 기록되며,행사 마케팅 및 운영 목적으로 활용됩니다. 후원자 및 참가자가 행사 온라인 플랫폼에 접근할 수 있도록 사용됩니다. 주최자의 계열사와 공유될 수 있으며, 이는 참가자가 관심을 가질 만한 기타 제품 및 서비스 정보를 제공하기 위한 용도입니다. 후원자의 개인 정보(이름, 회사, 직함, 국가 정보 등)는 다른 참가자 및 후원자와 공유될 수 있으며, 연락처 정보는 제외됩니다. 후원자는 주최자가 행사와 관련하여(행사 전, 중, 후 포함) 후원자의 명칭 및 콘텐츠를 사용, 복제, 디지털화, 게시, 전시, 배포 및 송출할 수 있는 전 세계적, 비독점적, 로열티 없는 라이선스를 부여합니다. 또한, 후원자는 주최자 및 주최자의 대리인, 행사 참가자 또는 방문객이 행사의 전체 또는 일부 사진 및 영상 촬영을 진행할 수 있음을 인정합니다.  주최자는 이러한 사진 및 영상을 온라인 플랫폼, 홍보 자료, 기타 상업적 제품 등에 포함할 수 있으며, 이에 대한 결정은 주최자의 재량에 따릅니다. 후원자가 주최자의 홍보 자료에 자신의 이미지가 포함되는 것을 원하지 않을 경우, 반드시 사전에 서면으로 공식 이메일(official@iss2025.com)로 통지해야 합니다. 회사는 개인정보 보호법을 포함한 대한민국의 관련 법률 및 적용 가능한 경우 유럽연합의 일반 데이터 보호 규정(GDPR)을 준수하여 개인정보를 처리합니다. 국제 참가자는 관련 법률에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람, 수정, 삭제할 권리를 가집니다.

12. 부스 배정(해당 시 적용) : 주최자는 후원 등급과 부스 요금 납부 여부에 따라 부스를 배정합니다. 부스가 배정된 후에는 후원자가 서면 요청 및 주최자의 서면 승인 없이는 위치 변경, 양도 또는 취소할 수 없습니다. 주최자는 필요에 따라 부스 위치를 변경할 권리를 가지며, 후원자는 이에 대한 보상 또는 배상을 청구할 수 없습니다.

13. 부스 대표자(해당 시 적용): 부스 운영은 후원사로 제한됩니다. 후원사는 전시 참가 업체가 아닌 타사 대표자의 부스 내 출입을 허용할 수 없습니다. 후원사는 전시 운영 시간 동안 항상 부스에 담당 직원을 배치해야 합니다. 부스 대표자는 주최 측이 승인한 배지 또는 신분증을 항상 착용하거나 제시할 수 있어야 합니다. 주최 측은 필요에 따라 부스 내 인원 수를 제한할 수 있습니다.

14. 부스 공간 사용(해당 시 적용) : a) 공간 임대 제한: 주최 측의 명시적인 서면 허가 없이, 후원사는 다음 행위를 할 수 없습니다. (i) 부스 공간 또는 그 일부를 재임대, 분할 또는 양도하는 행위 (ii) 다수의 부스를 구매하여 이를 제삼자에게 재임대하거나 양도하는 행위 (iii) 전시 참가 업체가 아닌 타사 대표자의 부스 내 출입을 허용하는 행위 부스 외부에는 주최 측이 제공하는 것 이외의 간판이나 광고물을 게시할 수 없습니다. 본 조항을 준수하지 않을 경우, 주최 측은 즉시 해당 전시물 및/또는 위반한 후원사의 철거를 요구할 수 있으며, 이에 대한 비용은 후원사가 부담해야 합니다. 또한, 본 조항을 위반할 경우, 지불한 모든 비용이 몰수될 수 있습니다.

15.    부스 안전 조치(해당 시 적용) : 후원사는 지정된 시간 내에 전시물을 설치 및 철거해야 합니다. 만약 후원사가 기한을 준수하지 않을 경우, 지연 및/또는 손해에 대한 배상 책임이 발생할 수 있습니다. 또한, 부스 구조물 및 전시물의 설치 및 철거 기간 동안 행사 장소의 규정을 준수해야 합니다. 중대한 규정 위반이 확인될 경우, 주최 측은 행사 운영의 원활한 진행을 위해 해당 참가자의 부스 또는 기타 구조물을 철거할 권한을 가지며, 이와 관련된 모든 비용은 해당 후원사가 부담해야 합니다.

16. 행사장 관리(해당 시 적용) : 참가자가 사전에 지정된 전시 품목과 다른 품목을 전시하거나, 전시회의 성격에 부적절한 품목을 전시하거나, 주최 측의 승인 없이 방문객에게 직접 판매를 시도하는 경우, 주최 측은 즉시 전시 중단 또는 해당 품목의 철거를 명령할 수 있습니다. 또한, 주최 측의 동의 없이 행사장 내 부스에서 마이크 또는 확성기 사용은 허용되지 않습니다. 위반 시, 참가비는 환불되지 않습니다.

17. 기타 사항: 필요한 경우, 주최 측은 상기 약관에 추가하여 보충 규정을 제정할 수 있으며, 모든 당사자는 해당 규정을 준수해야 합니다. 

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□ 마케팅 활용 개인정보 수집·이용 내역

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